Перевірки держпраці можуть проводитися у формі виїзних інспектувань, тобто під час безпосереднього відвідування інспектора, а можуть – у дистанційній формі. Заходи контролю здійснюються з метою дотримання законодавства.
Підстави для інспектування
Очевидно, що для перевірки підприємства, окрім того, що це загальноприйнята процедура, потрібні якісь підстави. Вони можуть бути наступними:
- Необхідність такої перевірки визнана рішенням суду;
- Перевірка держпраці за скаргою працівника;
- Причиною може бути звернення особи, з якою підприємство зі своєї сторони порушило трудові стосунки;
- У випадку заборгованості по виплаті заробітної плати;
- У випадку відповідного рішення керівника контролюючого органу;
- При підозрах органів державного контролю щодо порушення законодавства підприємством;
- Відповідне рішення Прем’єр-міністра України;
- За зверненням депутата;
- У випадку невиконання вимог припису;
- У випадку звернення Уповноваженого Верховної Ради України з питань прав людини;
- За зверненнями Державної податкової служби або Пенсійного фонду України.
Порядок проведення перевірок держпраці
Кожен власник підприємства або особа, що керує підприємством чи його відділами, має знати й розуміти умови, методи та цілі таких перевірок. Це допоможе уникнути непорозумінь і бути готовими до можливої інспекції, навіть якщо вона раптова. Посадова особа, що уповноважена виступати інспектором праці, має право з’явитися у будь-який час у робочий день, до того ж без попередження, тому документація завжди повинна бути в нормі.
Акт перевірки держпраці може мати різну тривалість, максимальний його період – 10 днів. За цей час можливо отримати усю потрібну інформацію та перевірити чи працює підприємство згідно із законодавством. Сама перевірка може мати різний характер.
Інспектор праці має доступ до адміністративних, виробничих та службових приміщень. Він має можливість отримати будь-які документи, книги та реєстри підприємства, фотографувати їх, робити відео- чи аудіозаписи, залучати до перевірки працівників і керівників, ставити їм запитання. Усе це може відбуватися при свідках чи без, також, при виявленні кримінального правопорушення, можлива участь правоохоронних органів. Інспектор має право на отримання робочого місця, де він зможе повноцінно здійснювати перевірку.
Які права мають працівники зі сторони підприємства
Водночас об’єкт відвідування інспекції має свої права, якими теж не потрібно нехтувати:
Вимагати у особи, яка проводить відвідування, службове посвідчення. У випадку її заперечень від перевірки можна відмовитися, і це буде законно.
- Отримати копію направлення на проведення інспектування держпраці;
- Зупинити перевірку, якщо її тривалість перевищує установлений максимальний строк (10 днів);
- Вимагати внесення інспектором запису про перевірку до спеціального журналу реєстрації;
- Вимагати, щоб порядок перевірки держпраці відбувався згідно із законодавчими нормами;
- Вимагати збереження комерційних таємниць підприємства;
- У свою чергу використовувати під час перевірки фото-, аудіо- та відеотехніку;
- Отримати інформативні консультації від посадової особи, що здійснює виїзне інспектування.
Відповідальність за виявлені порушення
У випадку виявлення порушень, керівництву підприємства доведеться понести фінансову та/або адміністративну відповідальність. Це можливо при наступних порушеннях:
- Виявлення на підприємстві працівника або працівників, з якими не укладений трудовий договір;
- Виявлення факту ухиляння від сплати податків;
- Порушення виплати заробітної плати працівникам;
- Недотримання норм щодо мінімальної зарплатні.
Звісно, існують і планові перевірки держпраці, до них працівникам також потрібно бути готовими. У будь-якому випадку власникам підприємства потрібно бути ознайомленими зі своїми обов’язками та правами у випадку раптової трудової перевірки, тоді ніяких проблем ні у працівників, ні в органів влади не виникне.
Якщо вам необхідна допомога у відкритті бізнесу, консалтингові, послуги бухгалтера, юридичні послуги для бізнесу чи ведення кадрового обліку – звертайтесь! Фахівці нашої компанії зможуть вам допомогти.
